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Administration des ventes

 

 

L’ENTREPRISE

 

Le cabinet MS-search effectue des missions de recherche par approche directe de cadres et cadres dirigeants pour des sociétés françaises et internationales, notamment Nordiques, implantées en France et ses pays frontaliers, ainsi que pour les filiales des entreprises françaises situées dans les pays nordiques.

 

Notre client développe, produit et commercialise des vannes de contrôle et de sectionnement en acier inoxydable et résistant aux acides pour une utilisation dans le monde entier. La production est basée en Suède. Les vannes sont utilisées dans de nombreux domaines : le papier, la chimie et le sucre. Actuellement, le groupe compte 175 employés répartis dans des bureaux dans six villes différentes dans cinq pays différents. Le chiffre d'affaires en 2019 était de 40 M€.

 

Ce poste couvre les opérations françaises. La filiale française compte quatre personnes avec un chiffre d'affaires de 2,6 M€.

 

LE POSTE

 

L’actuel Administration des ventes partant à la retraite, notre client recrute une nouvelle personne pour cette fonction clé au sein de la filiale française.

 

Ci-dessous les principales caractéristiques du poste:

 

Administration des ventes :

 

  • Gestion clients ;
  • Enregistrement des commandes;
  • Confirmations des commandes;
  • Assister les ingénieurs commerciaux avec les devis;
  • Gérer les expéditions des produits directement de l’usine en étroite collaboration avec le service export en Suède;
  • Rapports mensuels concernant les prises de commandes au Directeur des Ventes et au Directeur Financier en Suède.

Tâches administratives :

  • Facturation;
  • Traitement des factures des fournisseurs (enregistrements, paiements);
  • Gestion du courrier, achat de fournitures de bureau, etc.;
  • Paiement des salaires;
  • Contact avec la banque, gestion des rapprochements des paiements entrants et sortants, gestion de toutes les transactions bancaires;
  • Reporting financier mensuel au Directeur Financier basé en Suède (sur la base des données fournis par le cabinet Grant Thornton);
  • Gestion des appels téléphoniques.

 

NB : Le cabinet Grant Thornton à Strasbourg / Mulhouse s'occupe de la comptabilité, des états financiers et des salaires et donne du support en matière comptable, paiement de TVA, taxes, etc.

 

Le poste sera basé dans la région de Strasbourg, la société va déménager ses locaux dans les 6 mois à venir (emplacement actuel : VIEUX-THANN - 68800).

 

PROFIL

 

Minimum 5 ans d'expérience dans un poste équivalent - administration des ventes - dans un secteur industriel similaire. Vous avez une expérience antérieure des produits techniques. Un anglais courant est nécessaire car vous aurez des contacts fréquents avec le siège social du groupe en Suède. Vous êtes motivé, « service minded » et méticuleux.

 

CONTACT

 

Merci d’envoyer votre candidature par mail à MS-search, sous la référence 2177A: contact@ms-search.fr