Politique de confidentialité RGPD - MS-search

 

 

 

Qui sommes-nous ?

 

MS-search SASU, dont le siège social est situé au 6 Parc Jacques Chirac, 92 500 Rueil-Malmaison, immatriculée au registre du commerce et des sociétés de Nanterre sous le numéro de Siren 802246256. Son représentant légal est Mme Marie Sundin. MS-search est spécialisé dans le recrutement franco-nordique par approche directe. Nous travaillons uniquement sur mandat de missions identifiées et pour laquelle un contrat de prestation de recrutement a été signé.

 

 

Politique de confidentialité

 

Dans le cadre des activités de notre société nous sommes amenés à collecter vos données personnelles. Nous sommes responsables du traitement des données conformément à la législation relative à la protection des données et nous nous engageons à      assurer la protection de votre vie privée.

 

 

Candidats : les informations que nous recueillons, leur utilisation et leur traitement

 

Lorsque vous envoyez votre candidature (votre CV) pour postuler à un emploi (annonce), pour déposer une candidature spontanée ou suite à notre approche directe, nous recueillons vos données personnelles à partir de votre CV et d'autres sources (comme votre profil LinkedIn et vos réponses aux questionnaires). Ces données nous permettent de pouvoir vous proposer un poste qui vous correspond.

 

Les informations que nous recueillons comprennent, de façon non exhaustive :

 

- Votre nom.

- Vos coordonnées, notamment votre adresse mail et votre numéro de téléphone.

- Vos diplômes.

- Vos références professionnelles confirmant vos diplômes et votre expérience.

- Votre parcours professionnel.

- Eventuellement, vos réponses détaillées au questionnaire.

- Les liens vers vos profils professionnels disponibles dans le domaine public, tels que LinkedIn.

- Les résultats d’éventuels tests de personnalités.

- Pour répondre aux besoins de nos clients dans le cadre d’une mission de recrutement, nous recueillons des informations que vous voulez bien nous donner verbalement ou par écrit suite à nos entretiens personnels avec vous, éventuellement de vos recommandations personnelles et d’autres sources apportées par vous-même.

 

Nous conservons et utilisons ces informations afin de :

 

- Vous aider à trouver le poste correspondant au mieux à votre profil.

- Vous proposer des offres d’emploi et vous tenir informé de l'état d'avancement de vos candidatures.

- Fournir les informations qui vous concernent, exclusivement avec votre accord écrit ou verbal, à des employeurs potentiels. Nous ne partageons vos informations qu’avec des employeurs potentiels identifiés, avec lesquelles nous avons signé un contrat de prestation pour une mission de recrutement, et uniquement après avoir recueilli votre autorisation écrite ou verbale.

- Vous apporter des conseils pour votre recherche d’emploi.

- Remplir nos obligations envers nos clients.

- Vous apporter des perspectives et conseils d'évolution de carrière.

- Apporter à nos clients des éclairages sur vous basés sur nos outils et nos méthodologies.

 

Nous sommes susceptibles de partager vos données personnelles avec les parties suivantes :

 

- Nos clients et donc vos employeurs potentiels identifiés, avec lesquelles nous avons signé un contrat de prestation pour une mission de recrutement, et uniquement après avoir recueilli votre autorisation écrite ou verbale.

- Des cabinets de recrutement partenaire, uniquement dans le cadre d’une mission définie et dans le but de présenter votre candidature à notre client commun.

- Toute autre personne, prestataire ou société susceptible d’intervenir dans le cadre d’une mission définie.

- Au gouvernement ou aux autorités chargées de l'application de la loi si nous sommes légalement tenus de le faire.

 

Vos données personnelles ne seront utilisées que dans le cadre strict d’une mission de recrutement définie et uniquement après avoir recueilli votre autorisation écrite ou verbale. Elles seront transmises à notre client uniquement dans le cadre de la présentation de votre candidature.

 

Nous ne pratiquons ni la prise de décision automatisée ni le profilage automatisé.

 

Les tiers indiqués ci-dessus sont dans l’obligation de se conformer aux règles strictes du RGPD, en matière de sécurité et de confidentialité.

 

 

Clients et futurs employeurs, fournisseurs : utilisation et traitement des informations recueillies

 

Lorsque vous nous mandatez pour une ou plusieurs missions, nous recueillons des informations à votre sujet, qui comprennent de façon non exhaustive :

 

- Votre nom, adresses.

- Votre intitulé de poste.

- Vos coordonnées professionnelles, y compris votre adresse mail professionnelle.

- L’organisation pour laquelle vous travaillez.

- Toute information administrative nécessaire pour une coopération efficace.

 

Nous conservons et utilisons ces informations afin de :

 

- Vous fournir les services pour lesquels vous nous avez mandaté.

- Vous envoyer des rapports sur le travail que nous réalisons en votre nom.

- Vous aviser de services et produits pertinents.

- Vous envoyer des informations à propos des tendances générales du monde du travail.

- Recueillir votre avis sur nos services.

 

Nous sommes susceptibles de partager vos données personnelles avec les parties suivantes :

 

- Des candidats que vous conviez à un entretien ou à qui vous faites une offre d’embauche.

- Des tiers qui nous fournissent des services de recherche, d’évaluation, de mailing, de comptabilité et de banque, ou tout autre service lié à une mission ou au bon fonctionnement de l’entreprise MS-search.

- Au gouvernement ou aux autorités chargés de l'application de la loi si nous sommes légalement tenus de le faire.

 

Les tiers indiqués ci-dessus sont dans l’obligation de se conformer aux règles strictes du RGPD, en matière de sécurité et de confidentialité.

 

 

Sécurité

 

La transmission d'informations via Internet n'est pas totalement sécurisée et nous ne pouvons pas garantir entièrement la sécurité de vos informations personnelles transmises par mail ou par d'autres canaux à une partie tierce. Pour cette raison, toute transmission est à vos risques. Toutefois, pour assurer une sécurité élevée de vos données, nous avons mis en place et maintenons des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données à caractère personnel vous concernant contre la destruction, la perte, l’altération, la divulgation ou l’accès non autorisés, accidentels ou illégaux. Seul le personnel autorisé et les prestataires de services tiers ont accès aux données à caractère personnel en fonction des besoins stricts de leur travail, et ces employés et prestataires de services sont contractuellement tenus de traiter ces informations de manière confidentielle.

 

 

Les lieux de stockage et de traitement de vos données personnelles

 

Les données personnelles que nous recueillons à votre sujet sont sauvegardées et conservées dans notre système informatique en France uniquement.

 

Nous prendrons toutes les mesures raisonnablement nécessaires pour garantir le traitement sécurisé de vos données, en conformité avec la présente politique de confidentialité.

 

 

Conservation de vos données personnelles

 

 

Nous comprenons l’obligation de ne conserver des données personnelles que pour la durée où nous en avons besoin au titre de nos intérêts commerciaux légitimes.

 

Dans le présent contexte de recrutement et vu que vous nous avez transmis la plupart de   vos données sous forme de candidature, nous partons du principe que vous nous donnez votre accord à cet effet. Dans cette optique, nous mettons en œuvre une politique de conservation des données au titre de laquelle nous supprimons les données dont la conservation n’est plus justifiée par un intérêt commercial légitime. Ceci dans un délai de :

 

- Trois mois pour toute candidature non-ciblée ;

- Trois ans pour toute candidature ciblée, candidat présenté, candidat embauché.

 

Vous avez bien évidemment le droit de demander la suppression de toutes vos données personnelles recueillies à tout moment en adressant votre demande par mail à contact@ms-search.fr.  Dans ce cas, vos données seront supprimées dans un délai d’une semaine.

 

Vos données personnelles ne seront réutilisées que dans le cadre strict d’une mission de recrutement définie et uniquement après avoir recueilli votre autorisation écrite ou verbale et après une mise-à-jour conjointe de vos informations personnelles. Elles seront transmises à notre client uniquement dans le cadre de la présentation de votre candidature.

 

 

Vos droits

 

Vous disposez entre-autre des droits suivants :

 

- Demande de correction de vos informations personnelles.

- Demande de suppression de vos informations personnelles.

- Opposition au traitement de vos informations personnelles.

- Demande de restriction du traitement de vos informations personnelles.

- Droit d'accéder aux informations que nous détenons à votre sujet et obtenir une copie de ces informations.

 

Vous pouvez exercer ces droits en nous adressant votre demande à contact@ms-search.fr

 

 

Modifications éventuelles de notre politique de confidentialité

 

Tout changement ultérieur que nous pourrions être amenés à apporter à la présente politique de confidentialité sera affiché sur cette page. Nous vous conseillons de la consulter régulièrement afin de constater toute mise à jour de la présente politique de confidentialité.

 

 

Nous contacter

 

Veuillez adresser toutes vos questions éventuelles à  contact@ms-search.fr

 

Dernière version juillet 2022

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