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L’assistant(e) commercial(e) aura pour mission d’assurer la gestion des relations commerciales entre les clients basés en France et Benelux et les usines basées en France et à l’étranger, depuis la réception des commandes jusqu’à la facturation.
Dans ce cadre, il/elle aura pour principales responsabilités :
Relation clientèle et administration des ventes
- Réception de commandes
- Relance clients
- Réponse aux demandes de prix et délais
- Suivi de budgets négociés d’après les contrats annuels
- Statistiques de ventes mensuelles
- Gestion et mise à jour des accords commerciaux dans SAP
Gestion des commandes
- Prise de commandes : saisie informatique des commandes dans S.A.P.
- Tenue des fichiers clients dans SAP
- Suivi des fabrications avec les usines
Expédition
- Suivi de l’arrivée des marchandises aux entrepôts
- Suivi des stocks
- Récapitulatifs des stocks et en-cours pour certains clients (envoi mensuel ou bimensuel)
Livraisons et facturations
- Contacts imprimeurs pour cadences de livraison
- Instructions aux transporteurs / usines
- Aménagement du transport : trains –camions (directs et au départ des entrepôts)
- Suivi et contrôle de la facturation Clients + envoi des factures
Remises Commerciales
- Vérification des montants
- Emission des rabais
Le poste est rattaché à la Responsable ADV
Le poste est basé à Courbevoie (92). Télétravail possible deux jours par semaine (jours aux choix)
PROFIL
- Bac + 2 de type BTS, DUT est demandée à ce poste
- Le (la) candidat(e) justifie d’une expérience d’au moins 2 ans à un poste similaire idéalement acquise en environnement dynamique et international.
- Anglais opérationnel.
- Maîtrise des outils informatiques Word, Excel et Outlook. La connaissance du logiciel SAP est un atout.
- Autonomie, Adaptabilité, Dynamisme et réactivité
- Rigueur et organisation
- Bon relationnel et sens du travail en équipe
- Gestion des urgences et du stress
CONTACT
Merci d’envoyer votre candidature à MS-search à contact@ms-search.fr sous la référence 2182A
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